Πώς να διορθώσετε το λάθος περιτύλιγμα λέξεων στο Word. Διαχειριστείτε τη συλλαβή.

  1. Μεταφορές σε μέρη του κειμένου
  2. Επιλογές μεταφοράς
  3. Καταργήστε την αναδίπλωση λέξεων στο Microsoft Office Word
  4. Κατάργηση συλλαβισμού στο Word με το μη αυτόματο σχίσιμο
  5. Αναδίπλωση λέξεων στο Word 2003
  6. Αναδίπλωση λέξεων στο Word 2007 και νεότερη έκδοση

Λάθος περιτύλιξη λέξεων στα έγγραφα προκύπτει από το γεγονός ότι οι συλλαβές χωρίστηκαν με το χέρι. Σε τέτοιες περιπτώσεις, με την παραμικρή αναθεώρηση του κειμένου, οι αλλαγές που έγιναν μπορούν να "μετακινηθούν". Επομένως, συνιστάται η εγκατάσταση αυτόματης περιτύλιξης λέξεων στο έγγραφο.

Θα χρειαστείτε

Εγκατεστημένο Word από Το Microsoft Office .

Χορηγείται με την τοποθέτηση άρθρων P & G με θέμα "Πώς να κάνω μια λέξη στο Word από" Πώς να αφαιρέσετε σε μεγάλη απόσταση μεταξύ λέξεων Πώς να βάλετε τη συλλαβή στο Word Πώς να αλλάξετε την κωδικοποίηση σε ένα Word

Οδηγία


Κατά κανόνα, δεν εφαρμόζεται λέξη συλλαβισμού από προεπιλογή στο Word. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι σε πολλά έγγραφα - επιχειρησιακά γράμματα, νομικά και επίσημα έγγραφα - οι λέξεις δεν μεταφέρονται. Τοποθετούνται στο έγγραφο σύμφωνα με το επιλεγμένο στυλ μορφοποίησης - στο κέντρο, κατά μήκος του αριστερού άκρου, κατά μήκος της δεξιάς πλευράς και κατά μήκος του πλάτους. Για αυτό το πρόγραμμα υπάρχουν ειδικές επιλογές. Ωστόσο, σε αρκετές βιομηχανίες, όπως η επιστήμη, η ιατρική, η μηχανική, πολύ μακροπρόθεσμοι όροι και έννοιες που συναντώνται συχνά. Κατά την πληκτρολόγηση, μετατοπίζονται επόμενη γραμμή , αλλά μερικές φορές, υπό ορισμένες συνθήκες, η αναδίπλωση λέξεων είναι απλά απαραίτητη. Αλλά θυμηθείτε: να προσεγγίσετε την επεξεργασία του κειμένου και να τοποθετήσετε ενωτικά τα λόγια επιδέξια. Διαφορετικά, με τις πρώτες αλλαγές, το κείμενο θα μετατραπεί σε κάτι ακατανόητο. Σημειώστε: πριν οργανώσετε τη συλλαβή, δεν χρειάζεται να διαθέσετε τίποτα. Εάν καθορίσετε ορισμένες παραμέτρους, θα εφαρμοστούν σε ολόκληρο το έγγραφο και όχι στο επιλεγμένο θραύσμα. Για να εκτελέσετε τις μεταφορές, στη γραμμή εργαλείων, βρείτε το στοιχείο "Εργαλεία" και στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο βρείτε την ενότητα "Γλώσσα". Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί και επιλέξτε την επιλογή "Συλλαβισμός". Τοποθετήστε ένα μαρκάρισμα μπροστά από το στοιχείο που χρειάζεστε στο παράθυρο που ανοίγει. Ακολουθούν ορισμένες επιλογές προσαρμογής. Επιλέξτε μία από τις μεθόδους - "Αυτόματη συλλαβισμό" ή "Μεταφορά με κεφαλαία γράμματα". Ταυτόχρονα, μπορείτε να ορίσετε το πλάτος της ζώνης περιτύλιξης λέξεων και τον μέγιστο αριθμό διαδοχικών παύσεων. Το πρόγραμμα έχει επίσης τη δυνατότητα εξαναγκασμένης τοποθέτησης. Για να καταργήσετε μια φράση στις συλλαβές, κάντε κλικ στο τη σωστή λέξη και επιλέξτε "Forced". Στο παράθυρο που ανοίγει, στη σειρά, καθορίστε τα σημεία όπου είναι απαραίτητο να οργανώσετε παύλες, τοποθετήστε ένα παύλα και πατήστε Shift + Enter. Και το κάνετε όσες φορές χρειάζεστε συλλαβές. Αλλά μην καταχραστεί η χειρωνακτική βλάβη. Διαφορετικά, όταν κάνετε αλλαγές, το κείμενο μπορεί απλά να "φύγει". Εάν το κείμενο δεν μεταφέρεται στο "μηχάνημα", επιλέξτε το θραύσμα που θέλετε να επεξεργαστείτε, επιλέξτε το μενού "Εργαλεία" και την ενότητα "Γλώσσα". Στη συνέχεια, μεταβείτε στην επιλογή "Επιλογή γλώσσας". Στο πλαίσιο "Μαρκάρισμα επιλεγμένου κειμένου ως", επιλέξτε Ρωσικά. Επίσης εδώ πρέπει να βάλετε ένα τσιμπούρι μπροστά στη γραμμή "Αυτόματη ανίχνευση γλώσσας". Εάν εξακολουθείτε να μην μπορείτε να μεταφέρετε το κείμενο, επιλέξτε την εντολή "Format" και την ενότητα "Paragraph". Στη συνέχεια στην καρτέλα "Θέση στη σελίδα" απαγορεύστε την αυτόματη μετάδοση λέξεων. Για να διαχωρίσετε λέξεις γραμμένες με παύλα, εφαρμόστε ένα μαλακό ενωτικό, γι 'αυτό θα χρειαστείτε τα πλήκτρα Ctrl και το σύμβολο "-". Πόσο απλό

Άλλα σχετικά νέα:


Μεταφορές που διαιρούν λέξεις με συλλαβές είναι συνηθισμένες στις σελίδες των βιβλίων φαντασίας. Ωστόσο, σε περιπτώσεις όπου το κείμενο δεν διαβάζεται, αλλά εμφανίζεται, η συλλαβισμός αποσπά την προσοχή μόνο του αναγνώστη. Αυτό ισχύει πλήρως για κείμενα για τον ιστό. Μέθοδοι μορφοποίησης σε διάσημους συντάκτες δώστε επίσης

Αν και ο επεξεργαστής Γραφείο του Word Κάνει ευθυγράμμιση κειμένου πολύ καλά, κατά μήκος των άκρων, στο κέντρο ή σε πλάτος, ούτως ή άλλως, ορισμένοι χρήστες δεν είναι ικανοποιημένοι με το γεγονός ότι το δεξιό άκρο του κειμένου φαίνεται ανομοιογενές ή η ανομοιομορφία στην πυκνότητα των γραμμάτων είναι εμφανής στις γραμμές. Για να έγγραφο κειμένου φαινόταν πιο αισθητικά ευχάριστο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα περιτύλιξης λέξεων.

Κάποιος πιστεύει ότι το κύριο πράγμα δεν είναι "ομορφιά", αλλά το περιεχόμενο του εγγράφου. Ωστόσο, στην πράξη αποδεικνύεται ότι οι επιθεωρητές πρέπει πρώτα απ 'όλα να δώσουν προσοχή - αυτό είναι το σχέδιο του έργου. Από την άποψη αυτή, είναι απαραίτητο να δοθεί προσοχή στο πώς φαίνεται το κείμενο.

Από την άποψη αυτή, είναι απαραίτητο να δοθεί προσοχή στο πώς φαίνεται το κείμενο

Εάν σε απλό κείμενο, που βρίσκεται σε ολόκληρο το πλάτος της σελίδας, η ανομοιομορφία του διαστήματος μεταξύ χαρακτήρων και λέξεων σε διαφορετικές γραμμές δεν είναι πολύ αισθητή, τότε σε στενά γράμματα των πινάκων, το κείμενο αυτό δεν φαίνεται πολύ εμφανές. Επομένως, είναι συχνά πιθανό να παρατηρήσετε τον τρόπο με τον οποίο οι παύλες εισάγονται στους πίνακες για να επισημανθεί η λέξη wrap.

Επομένως, είναι συχνά πιθανό να παρατηρήσετε τον τρόπο με τον οποίο οι παύλες εισάγονται στους πίνακες για να επισημανθεί η λέξη wrap

Η τοποθέτηση βάρους με αυτόν τον τρόπο είναι κουραστική. Επιπλέον, αυτές οι λέξεις θα επισημανθούν ως λέξεις με σφάλμα - κόκκινο κυματιστή γραμμή , και ακόμη και με μια απλή αλλαγή στο μέγεθος της γραμματοσειράς, αυτές οι "συλλαβές" θα μετακινηθούν από το τέλος των γραμμών και θα παραμείνουν στις λέξεις επιπλέον παύλες. Ως εκ τούτου, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε ένα ειδικό εργαλείο για συλλαβισμό. Η δυνατότητα αυτόματης μεταφοράς λέξεων είναι διαθέσιμη σε όλες τις εκδόσεις του Office Word.

Για συλλαβισμό στο αυτόματη λειτουργία θα πρέπει να εισαγάγετε την καρτέλα "Διάταξη σελίδας", όπου στην ομάδα "Page Setup" θα βρείτε το κουμπί "συλλαβισμού". Όταν κάνετε κλικ σε αυτό με το ποντίκι, εμφανίζεται μια λίστα στην οποία πρέπει να επιλέξετε το στοιχείο "αυτόματη". Μετά από αυτό, τα σημάδια συλλαβισμού θα τοποθετηθούν αυτόματα στο κείμενο του εγγράφου. Όταν κάνετε μεταγενέστερες αλλαγές στο περιεχόμενο κειμένου ή αλλάζετε τη γραμματοσειρά, το συλλαλητήριο θα αλλάξει αυτόματα.


Οι διαγραφές που έχουν εισαχθεί στην αυτόματη λειτουργία αφαιρούνται απλά πατώντας το κουμπί "Όχι" στο εργαλείο συλλαβισμού.

Μεταφορές σε μέρη του κειμένου

Στη χειροκίνητη λειτουργία, το πρόγραμμα προσφέρει την επιλογή της πιο σωστής θέσης συλλαβισμού στις λέξεις του επιλεγμένου κειμένου. Η χειροποίητη συλλαβισμός χρησιμοποιείται καλύτερα για μέρος του εγγράφου. Δηλαδή, για να εισαγάγετε παύλες σε μέρη του εγγράφου, θα πρέπει πρώτα να επιλέξετε αυτό το κομμάτι και, στη συνέχεια, πατήστε το συλλαβισμό μη αυτόματα. Μετά την ολοκλήρωση αυτής της διαδικασίας, το πρόγραμμα θα ζητήσει επαλήθευση του υπολοίπου εγγράφου και αν απαιτείται συλλαβισμός μόνο στο επιλεγμένο τμήμα, τότε πρέπει να απορριφθεί περαιτέρω επαλήθευση.

Μετά την ολοκλήρωση αυτής της διαδικασίας, το πρόγραμμα θα ζητήσει επαλήθευση του υπολοίπου εγγράφου και αν απαιτείται συλλαβισμός μόνο στο επιλεγμένο τμήμα, τότε πρέπει να απορριφθεί περαιτέρω επαλήθευση

μπορείτε να επιλέξετε: πού να τοποθετήσετε τη μεταφορά

Η αφαίρεση των χειρωνακτικών μεταφορών πραγματοποιείται λίγο διαφορετικά από τα αυτόματα. Για να το κάνετε αυτό, στην κύρια καρτέλα του μενού κορδέλας, βρείτε και κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση". Μπορείτε να επεκτείνετε το παράθυρο αντικατάστασης κάνοντας κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" και να βρείτε την αναπτυσσόμενη λίστα "Ειδικά" εκεί.



Σε αυτή τη λίστα θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στη μαλακή μεταφορά του στοιχείου και αφήνοντας το πεδίο "Αντικατάσταση με" να μην συμπληρωθεί, ξεκινήστε τη διαδικασία αντικατάστασης.

Επιλογές μεταφοράς

Η συνάρτηση συλλαβισμού έχει διαμορφώσιμες επιλογές. Πού μπορώ να προσδιορίσω εάν θα εισαχθούν παύλες με κεφαλαία γράμματα. Ανώτατα γράμματα (κεφάλαιο) χρησιμοποιούνται συνήθως για να τονιστούν οι επικεφαλίδες, η χρήση του συλλαλητηρίου στο οποίο χαλάει εμφάνιση εγγράφου.

Ανώτατα γράμματα   (κεφάλαιο) χρησιμοποιούνται συνήθως για να τονιστούν οι επικεφαλίδες, η χρήση του συλλαλητηρίου στο οποίο χαλάει   εμφάνιση   εγγράφου

Επίσης, η βελτίωση της παρουσίας του κειμένου συμβάλλει στη ρύθμιση του πλάτους της ζώνης μεταφοράς. Εάν αυξήσετε αυτή τη ζώνη, ο αριθμός των συλλαλητήρων στο κείμενο θα μειωθεί, αλλά εάν μειώσετε το μέγεθος αυτής της ζώνης, το δεξί άκρο του κειμένου θα φαίνεται πιο ομοιόμορφο.

Έτσι, η χρήση ενός ειδικού εργαλείου για την τοποθέτηση σε λέξεις συλλαβισμού συμβάλλει στο να γίνει το κείμενο του εγγράφου πιο συμπαγές και ελκυστικό λόγω της ομοιόμορφης κατανομής γραμμάτων και συμβόλων στις γραμμές.


Σίγουρα πολλοί από εσάς όταν αντιγράφετε κείμενα από το Διαδίκτυο στο δικό σας μίνι-αρχείο, που αντιμετωπίζουν δυσάρεστες μεταφορές. Είναι εξαιρετικά επιζήμια για την αισθητική του κειμένου. Φυσικά, μπορούν να αφαιρεθούν με το χέρι, αλλά θα χρειαστεί πάρα πολύς χρόνος. Φυσικά, κανείς δεν θα χάσει τον πολύτιμο χρόνο τους σε μια τόσο άσκοπη άσκηση. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο σας προσφέρουμε οδηγίες σχετικά με τον τρόπο απομάκρυνσης λέξεων στο Word.

Καταργήστε την αναδίπλωση λέξεων στο Microsoft Office Word

Δεν γνωρίζουν όλοι ότι η λειτουργικότητα του προγράμματος Word σας επιτρέπει να αντιμετωπίσετε εύκολα ένα τεράστιο αριθμό προβλημάτων, να απαλλαγείτε από το οποίο σε χειροκίνητο τρόπο σας παίρνει πολύ χρόνο σας. Δυστυχώς, δεν γνωρίζουν όλοι για την ύπαρξη ορισμένων λειτουργιών. Ναι, ναι, ανεξάρτητα από το πώς ακούγεται, αλλά οι περισσότεροι συνηθισμένοι χρήστες, που κάθονται σε υπολογιστές και μπορούν να εργαστούν με προγράμματα γραφείου, δεν ενοχλούν καν από τη μελέτη της λειτουργικότητάς τους. Και μάταια. Μετά από όλα, έχουν μεγάλο αριθμό ενδιαφέρουσες μάρκες.

Ας δούμε, λοιπόν, πώς να αφαιρέσουμε το Word wrap στο Word. Πρέπει να κάνετε τα εξής:

Αν θέλετε να τα επαναφέρετε, θα πρέπει να φτάσετε στο ίδιο κουμπί και να επιλέξετε το στοιχείο που χρειάζεστε.

Κατάργηση συλλαβισμού στο Word με το μη αυτόματο σχίσιμο

Ένα χειρωνακτικό πρόβλημα μπορεί να είναι ένα ξεχωριστό πρόβλημα - δεν είναι εύκολο να απαλλαγείτε από αυτά. Σε αυτήν την περίπτωση, η αυτόματη διαγραφή σύμφωνα με τις παραπάνω οδηγίες δεν θα μας οδηγήσει σε τίποτα.

Θυμηθείτε: οι μεταφορές που εγκαταστάθηκαν χειροκίνητα, με μη αυτόματο τρόπο και διαγράφηκαν. Δυστυχώς, αυτό δεν μπορεί να αποφευχθεί. Το γεγονός είναι ότι οι χειροκίνητες ιδιότητες των παύσεων δεν αποθηκεύονται στις ιδιότητες του εγγράφου.

Ωστόσο, ένα μικρό κόλπο είναι για μας σε τέτοια περίπτωση. Θα πρέπει να προχωρήσετε ως εξής:
Ωστόσο, ένα μικρό κόλπο είναι για μας σε τέτοια περίπτωση


Κατ 'αρχήν, ακόμη και σε αυτή την περίπτωση, δεν υπάρχει τίποτα supercomplex. Αν δεν είχατε τις οδηγίες μας, θα πρέπει να ξεδιπλώσετε με το μη αυτόματο κατάργηση του συλλαλητήματος στο Word. Αλλά δεδομένου ότι είναι, δεν θα σκεφτούμε ούτε καν τι θα μπορούσε να συμβεί.

Αναδίπλωση λέξεων Το Microsoft Word είναι η σημαντική λειτουργία του. Εξάλλου, συχνά για την εκτέλεση ενός εγγράφου, η συλλαβή είναι απαραίτητη. Το να γίνει αυτό δεν είναι καθόλου δύσκολο, παρ 'όλα αυτά ένα μεγάλο αριθμό χρήστες θέτει το ερώτημα πώς να κάνει τη μεταφορά των λέξεων στο Word. Σε αυτό το άρθρο θα εξετάσουμε αυτό το ζήτημα στο παράδειγμα των Microsoft Word 2003 και 2007.

Αναδίπλωση λέξεων στο Word 2003

Το 2003 το wrap Word Word ενεργοποιείται μέσω του κύριου μενού. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το κύριο στοιχείο μενού " Εργαλεία " -> " Γλώσσα " -> " Συλλαβισμός ".


Μεταβείτε στο στοιχείο μενού στο Word 2003 για να ενεργοποιήσετε την αναδίπλωση λέξεων

Μετά από αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο, στο οποίο θα πρέπει να τοποθετήσετε μόνο ένα tick - " Αυτόματη συλλαβή " και κάντε κλικ στο " OK " στο κάτω μέρος του παραθύρου.


Μετά από αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο, στο οποίο θα πρέπει να τοποθετήσετε μόνο ένα tick -  Αυτόματη συλλαβή  και κάντε κλικ στο  OK  στο κάτω μέρος του παραθύρου

Συμπερίληψη της αναδίπλωσης λέξεων στο Word 2003

Μετά από αυτό θα το δείτε σε όλο ανοικτά έγγραφα λέξεις συλλαβισμού τοποθετημένες σε αυτόματη λειτουργία.

Αναδίπλωση λέξεων στο Word 2007 και νεότερη έκδοση

Στην έκδοση του Microsoft Word 2007 και υψηλότερη, η συλλαβισμός πραγματοποιείται με διαφορετικό τρόπο από ό, τι στη λέξη 2003.

Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα " Διάταξη σελίδας " και κάντε κλικ στην επιλογή " Συλλαβισμός ".


Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα  Διάταξη σελίδας  και κάντε κλικ στην επιλογή  Συλλαβισμός

Ενεργοποιήστε την περιτύλιξη λέξεων στο Word 2007 και νεότερη έκδοση

Μετά από αυτό θα ανοίξει ένα μικρό μενού, στο οποίο θα πρέπει να ελέγξετε το " Αυτόματο " και οι λέξεις στο κείμενο θα μεταφερθούν αυτόματα σύμφωνα με τους κανόνες και τους κανονισμούς της γλώσσας στην οποία γράφεται το κείμενο στο έγγραφο.

Είναι δυνατό να ενεργοποιηθεί αυτόματη συλλαβισμός στις πιο δημοφιλείς εκδόσεις του Word με τέτοιους μη έξυπνους τρόπους.

Στην έκδοση του 2003, η επιλογή για την ενεργοποίηση της συλλαβισμού βρίσκεται στο ίδιο παράθυρο, το οποίο μπορεί να καλείται χρησιμοποιώντας την εντολή Εργαλεία | Γλώσσα | Συλλαβισμός . Σε αυτή την περίπτωση, θα εμφανιστεί το παράθυρο "Συλλαβισμός", στο οποίο θα πρέπει να ενεργοποιήσετε την επιλογή (ορίστε το πουλί). Ίσως μπορεί να μείνει και η επιλογή Μεταφορές με λέξεις από ΚΕΦΑΛΑΙΑ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ , αν και κεφαλαία γραφή οι μεταφορές μερικές φορές δεν έχουν οριστεί.

Συγκίνηση σε Word 2007 και Word 2010.

Για να ενεργοποιήσετε τη συλλαβισμό σε νεότερες εκδόσεις του Word, μεταβείτε στην καρτέλα Page Layout και επιλέξτε την εντολή Hyphenation στην περιοχή Page Setup.

Αυτή η εντολή έχει ένθετες ρήτρες:

Όχι - αυτή η λειτουργία είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή. Οι λέξεις που δεν ταιριάζουν στη γραμμή θα μεταφερθούν εξ ολοκλήρου στην επόμενη γραμμή.

Auto - η εντολή για την αυτόματη συλλαβισμό. Αν επιλέξετε αυτή την εντολή, οι λέξεις που δεν ταιριάζουν στο string θα μεταφερθούν σύμφωνα με τους κανόνες που εισάγονται στο Microsoft Word.

Manual - αυτή η εντολή ανοίγει το παράθυρο διαλόγου "Συλλαβισμός", το οποίο σας επιτρέπει να ορίσετε χειροκίνητα τις παύλες με λέξεις που δεν ταιριάζουν στο τέλος της γραμμής.

Ρυθμίσεις κατακερματισμού - ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Περίθαλψη, το οποίο σας επιτρέπει να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις συλλαβισμού. Αυτή η επιλογή εμφανίζει το ίδιο παράθυρο επιλογών όπως στο Word 2003.

Η λειτουργία αναζήτησης και αντικατάστασης κειμένου όχι μόνο επιταχύνει τη διαδικασία επεξεργασίας, αλλά μπορεί επίσης να είναι χρήσιμη κατά την αναζήτηση και την αντικατάσταση ορισμένες παραμέτρους μορφοποίηση, ειδικοί χαρακτήρες και άλλα αντικείμενα εγγράφων.

Αναζήτηση

Για να εκτελέσετε μια αναζήτηση, πρέπει να επιλέξετε την εντολή "Επεξεργασία" - "Εύρεση" (Ctrl + F). Ταυτόχρονα, θα εμφανιστεί στην οθόνη το πλαίσιο διαλόγου αναζήτησης και αντικατάστασης.

Στο πεδίο "Εύρεση", πρέπει να εισαγάγετε ένα πρότυπο για την αναζήτηση. Για να ξεκινήσετε την αναζήτηση, κάντε κλικ στο κουμπί "Εύρεση επόμενου". Το Word θα αναζητήσει το καθορισμένο πρότυπο από τη θέση όπου βρίσκεται ο δρομέας προς το τέλος του εγγράφου. Εάν εντοπιστεί το απαραίτητο θραύσμα κειμένου, η αναζήτηση βρίσκεται σε παύση και το κείμενο που βρέθηκε επισημαίνεται. Για να συνεχίσετε την αναζήτηση, πρέπει να κάνετε ξανά κλικ στο κουμπί "Εύρεση Επόμενου". Όταν επιτευχθεί το τέλος του εγγράφου, το Word το ενημερώνει και προσφέρει να συνεχίσει την αναζήτηση από την αρχή του εγγράφου. Εάν δεν χρειάζεστε περαιτέρω αναζήτηση, τότε πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Ακύρωση".

Αντικατάσταση

Για να εκτελέσετε μια αναζήτηση και να αντικαταστήσετε κείμενο, επιλέξτε την εντολή "Επεξεργασία" - "Αντικατάσταση" (Ctrl + H). Ταυτόχρονα, θα εμφανιστεί στην οθόνη το πλαίσιο διαλόγου αναζήτησης και αντικατάστασης.

Στο πεδίο "Εύρεση" πρέπει να εισάγετε ένα κομμάτι κειμένου που θα αντικατασταθεί. Στο πεδίο "Αντικατάσταση με" - το κείμενο που θα εισαχθεί. Για να ξεκινήσετε την αντικατάσταση, κάντε κλικ στο κουμπί "Εύρεση επόμενου". Το Word θα βρει το πρώτο κομμάτι κειμένου που θα αντικατασταθεί και θα τον τονίσει. Για να αντικαταστήσετε, πρέπει να κάνετε κλικ στην επιλογή "Αντικατάσταση". Αν είστε βέβαιοι ότι η αντικατάσταση είναι σωστή και δεν χρειάζεται να ελέγξετε αυτή τη διαδικασία, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων". Στην περίπτωση αυτή, όλα τα θραύσματα που βρέθηκαν θα αντικατασταθούν και στο τέλος Λειτουργίες λέξεων θα παράσχει μια έκθεση σχετικά με τον αριθμό των αντικαταστάσεων που έγιναν.

Θα πρέπει να είναι πολύ προσεκτικός όταν αντικαθιστάτε κείμενο. Για παράδειγμα, πληκτρολογώντας τη λέξη "τράπεζα" για να αντικαταστήσετε το κείμενο, το Word θα αντικαταστήσει όλες τις λέξεις όπου εμφανίζεται αυτή η φράση (Privatbank, ATM, All-In κλπ.).