Hoe u een docx-document "Microsoft Word" vertaalt in "PDF-formaat"

  1. Tekstdocument Bestandsformaat
  2. Een document converteren naar een "PDF-bestand" met de toepassing "Microsoft Word"
  3. Converteer een document naar een "PDF-bestand" met behulp van andere toepassingen

Lees hoe u een Word-document converteert naar PDF-indeling . Welke hulpprogramma's of programma's van derden moeten worden gebruikt om het DOCX-bestand in PDF-indeling op te slaan. De snelle ontwikkeling van computertechnologie stelt ons in staat om verschillende soorten computerapparatuur te ontwikkelen en te creëren, en brengt hun wijdverbreid gebruik met zich mee. Personal computers, laptops en hun afgeleiden, smartphones, communicators, tablets - deze en vele andere apparaten voor het verwerken en opslaan van informatie stellen gebruikers in staat om op elk moment naar eigen goeddunken hun gegevens te openen en te beheren. Lees hoe u een Word-document converteert naar PDF-indelinginhoud:

  1. Het bestandsformaat van een tekstdocument.
  2. Converteer het document naar een "PDF-bestand" met behulp van de toepassing "Microsoft Word".
  3. Converteer een document naar een "PDF-bestand" met behulp van andere toepassingen.

Tekstdocument Bestandsformaat

De aanwezigheid van een groot aantal verschillende soorten computerapparaten, als resultaat, maakt de ontwikkeling van verschillende software noodzakelijk waarmee u apparaten kunt bedienen en ten volle hun mogelijkheden kunt gebruiken.

Met de ontwikkeling van het wereldwijde computerinformatienetwerk "Internet" is het aantal computerprogramma's ongewoon toegenomen. Sterk vereenvoudigd het proces van het vinden van de juiste software die voldoet aan specifieke gebruikersvereisten.

Tot op heden is de breedste keuze uit verschillende programma's en computertoepassingen beschikbaar, waarvan een groot aantal hun eigen formaten gebruikt voor het verwerken en opslaan van bestanden. Er zijn echter formaten die over het algemeen worden herkend en die in veel programma's worden gebruikt, dankzij het gemak en de eenvoud.

Bij het maken van tekstdocumenten is Microsoft Word op grote schaal gebruikt door de ontwikkelaars van Microsoft Corporation , dat deel uitmaakt van het Microsoft Office- softwarepakket. Met een enorme interne set van hulpmiddelen voor het maken en bewerken van tekstbestanden, is het vrij eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken, dat enorm populair is geworden. De bestandsindelingen die door haar worden gebruikt, zijn wijdverspreid en worden overal gebruikt.

Maar met de ontwikkeling van informatietechnologie worden online documentverwerkingsdiensten steeds populairder. Voor meer informatie over alternatieve manieren om tekstdocumenten te verwerken, kunt u lezen in ons artikel: " Hoe Microsoft Word- documenten gratis te creëren, bewerken en bekijken " .

Daarom rijst de vraag over de mogelijkheid om een ​​enkel bestandsformaat te gebruiken dat even gemakkelijk is om documenten op te slaan en te verspreiden, en om documenten een uniform uiterlijk te geven. "PDF-formaat" voldoet volledig aan deze vereisten. U maakt documenten met elke toepassing die u uitkomt en voldoet volledig aan al uw vereisten en converteert ze vervolgens naar een "PDF-bestand" . In dit artikel laten we zien hoe een dergelijke conversie voor een Microsoft Word- document moet worden uitgevoerd.

Een document converteren naar een "PDF-bestand" met de toepassing "Microsoft Word"

Als u een vaste versie van "Microsoft Word" op uw pc hebt geïnstalleerd, is de eenvoudigste manier om een ​​tekstdocument in een "PDF-bestand" om te zetten, de mogelijkheden van de "Microsoft Word" -applicatie zelf te gebruiken.

Start de app en open het document dat u wilt converteren. Klik boven aan het venster op het lint van het hoofdmenu op het tabblad "Bestand" .

Selecteer het gedeelte 'Opslaan als' in het geopende tabblad in het linkerdeel van het menu.

Selecteer het gedeelte 'Opslaan als' in het geopende tabblad in het linkerdeel van het menu

Selecteer op de geselecteerde pagina in het hoofdvenster "Opslaan als" de plaats waar u het "PDF-bestand" (cloudopslag "OneDrive" , "Deze computer" of een bepaalde map) wilt opslaan.

Selecteer op de geselecteerde pagina in het hoofdvenster Opslaan als de plaats waar u het PDF-bestand (cloudopslag OneDrive , Deze computer of een bepaalde map) wilt opslaan

Klik in het pop-upvenster "Document opslaan" in de cel "Bestandstype" op de zwarte pijl die de geneste lijst met beschikbare indelingen opent waarin u het geselecteerde document kunt opslaan en selecteer de regel "PDF (* .pdf)" .

pdf)

Onder de cel "Bestandstype" worden twee manieren weergegeven om het "PDF-document " te optimaliseren: "standaard" (standaard ingesteld) en "minimaal" . Kies de manier die het beste bij u past. Schakel het selectievakje in het vak "Bestand openen na publicatie" niet uit als u dit wilt bekijken nadat u het document hebt opgeslagen. Bovendien kunt u op de knop "Parameters" klikken om het juiste instellingenvenster te openen waarin u aanvullende documentparameters kunt selecteren (codeer bijvoorbeeld het document met een wachtwoord, indien nodig). Klik vervolgens op "OK" om de wijzigingen op te slaan.

Klik vervolgens op OK om de wijzigingen op te slaan

In het vak "Bestandsnaam" kunt u de oude naam van het document wijzigen of behouden. Klik aan het einde op "Opslaan" .

Klik aan het einde op Opslaan

Nadat het opslaan van een "PDF-document" is voltooid, keert u terug naar de pagina van uw document in "Microsoft Word" . Het nieuwe "PDF-bestand" wordt ook automatisch geopend in uw standaard PDF- viewertoepassing.

Converteer een document naar een "PDF-bestand" met behulp van andere toepassingen

Als u om welke reden dan ook niet over de mogelijkheid beschikt om de toepassing "Microsoft Word" te gebruiken en u een tekstdocument in een "PDF-bestand" moet converteren, dan kunt u verschillende andere opties overwegen:

Google Drive : u kunt uw Microsoft Word- document uploaden naar Google Drive , het converteren naar Google Document en het vervolgens converteren naar een PDF-bestand . Deze methode heeft zich goed bewezen als je een eenvoudig, meestal tekstdocument "Microsoft Word" gebruikt zonder veel opmaak (en ook als je al een Google- account hebt).

Conversie websites : Er zijn veel websites die aanbieden om Microsoft Word- documenten volledig gratis te converteren naar PDF-formaat . Zonder veel moeite kunt u de zoekfunctie gebruiken en op het internet precies de site vinden, waarvan de mogelijkheden optimaal aan uw behoeften voldoen. Wij raden u aan om uw aandacht te richten op de site freepdfconvert.com. Dit is een volledig beveiligde site die zeer snel en redelijk goed overweg kan met Microsoft Word- documenten, zelfs met een kleine hoeveelheid opmaak. Het proces van het converteren van een document is echt gratis als je gewoon een gewoon "Microsoft Word" -document naar een "PDF" -formaat moet converteren. Een betaald abonnement maken biedt u extra functies, zoals een onbeperkt aantal conversies (meerdere documenten tegelijk) en de mogelijkheid om meer bestandstypen naar "PDF-formaat" te converteren.

LibreOffice : LibreOffice is een gratis, open source-toepassing die een complete set bureaubladhulpmiddelen biedt voor het werken met elk soort document. LibreOffice positioneert zichzelf als een gratis vervanging voor het Microsoft Office- pakket met toepassingen. U kunt "Microsoft Word" -documenten in deze toepassing openen en deze naar "PDF-indeling" converteren.

Het converteren van een document is vrij eenvoudig. Open de toepassing "LibreOffice" . Klik in het linkerdeelvenster van het venster op de knop Bestand openen, selecteer in het geopende venster het gewenste Microsoft Word- document en klik op de knop Openen of druk op de toets Enter op het toetsenbord.

Klik in het linkerdeelvenster van het venster op de knop Bestand openen, selecteer in het geopende venster het gewenste Microsoft Word- document en klik op de knop Openen of druk op de toets Enter op het toetsenbord

Klik in het lint van het hoofdmenu boven in het venster op het tabblad "Bestand" en open een pop-upmenu. Zoek in de lijst met beschikbare acties de sectie "Exporteren naar" . Open het submenu en klik op de sectie "Exporteren naar PDF" .

Open het submenu en klik op de sectie Exporteren naar PDF

In het pop-upvenster PDF-opties stelt u de vereiste documentinstellingen in en klikt u op Exporteren wanneer u klaar bent. Instellingen worden op verschillende tabbladen weergegeven en hebben een breed scala aan mogelijke kenmerken.

Instellingen worden op verschillende tabbladen weergegeven en hebben een breed scala aan mogelijke kenmerken

Geef in het volgende venster "Exporteren" de bestandsnaam op of laat deze ongewijzigd, selecteer een plaats om deze op te slaan en klik op de knop "Opslaan" .

Geef in het volgende venster Exporteren de bestandsnaam op of laat deze ongewijzigd, selecteer een plaats om deze op te slaan en klik op de knop Opslaan

Nadat het exporteren van het bestand naar het "PDF" -formaat is voltooid , bevindt u zich op de pagina van het originele open document "Microsoft Word" . Gebruik nu de bestandsverkenner "Windows" om uw "PDF-document" te vinden en open het voor weergave, als u deze optie niet extra hebt geactiveerd in de bestandsinstellingen bij het exporteren ervan.

Zoals u kunt zien, is het proces van het converteren van een "Microsoft Word" -document naar een "PDF-bestand" vrij eenvoudig en kan op verschillende manieren worden uitgevoerd, met behulp van de mogelijkheden van Microsoft Word of met behulp van gereedschappen van derden.

Welke hulpmiddelen gebruik je om een Microsoft Word- document naar een PDF-bestand te converteren? Deel uw ervaringen met ons in de opmerkingen bij dit artikel.